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秘書室 |
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科室介紹 |
本室綜理醫院所有庶務工作，多為管理與支援服務的範疇，幾乎除了醫療以外的一切繁瑣事務皆屬於我們的職責所在，本室依業務屬性予以適切之分工編組區分若干組，責由專人秉誠服務原則遂行、管制各項後勤、支援業務。 |
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人員編制 |
- 主任：吳瑞琳
- 電話：03-9222-141#2201
- 傳真：03-9108-230
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| 業務 |
電話 |
職掌 |
院辦室： |
03-9222-141#1006 |
一、機要文件登記、送轉、處理、整理與保管。
二、長官接見賓客協調、聯繫與接待。
三、長官辦公室事務處理。
四、禮堂、會議室管理。 |
文書、檔案： |
電話：03-9222-141#2210、2211 |
一、文書處理法規釐訂及執行。
二、文件之收發、登記及分文。
三、關於印信保管事項。
四、一般文書及隨文附發之各種獎狀、聘書、證明書等用印。
五、依法規定應蓋用印信之文件含契約案、訴訟案、財產案及不辦文稿用印。
六、發文代字編擬。
七、檔案管理作業規劃、執行及考核。
八、檔案之點收、立案、編目及入庫管理。
九、檔案之清查、銷毀及檢調。
十、檔案之目錄彙送、縮影及機密檔案管理。 |
財產： |
03-9222-141#2205 |
一、辦理國有公用財產增置、產籍登記、經管、養護、減損、報告及檢核等事項。
二、辦理財產活化運用。 |
營繕工程與工務管理： |
03-9222-141#2221 |
一、營繕工程預算編列、發包、驗收作業相關事項。
二、督導委任之工程設計、監造單位，有效履行契約行為。
三、落實營繕工程計畫與執行之各相關作業，包括工程進度、品質與預算支用及工程驗收結案。
四、配合中央主管機關（內政部、工程會等）相關工程政策之執行。
五、機房、鍋爐、冷氣等各項設施設備保養及維護。
六、水電及木工等維修。 |
採購： |
03-9222-141#2203 |
一、辦理財物、勞務採購及驗收。
二、委託經營或營運管理事項之審查及招商甄選與採購法規諮詢。
三、配合行政院統一發包及集中採購中心之運作。 |
綜合： |
03-9222-141#2202 |
一、大事記、院誌撰擬。
二、ISO內稽策劃推動。
三、政府品質獎推動作業。
四、零用金、文具、被服等管理與發放。
五、緊急災害應變計畫研擬及其相關業務。
六、廢水廠運作與管理。
七、資源回收、醫療廢棄物分類與管理。
八、公務車派遣及救護車駕駛管理。
九、車輛保管及維修汰換等作業。
十、其他行政綜合事項處理。
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職業安全衛生室： |
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一、擬訂職業災害防止計畫，並指導有關部門實施。
二、規劃、督導各部門辦理安全衛生稽核及管理。。
三、規劃、督導安全衛生設施之檢點與檢查。
四、規劃、實施作業環境監測計畫、監測結果及採行措施。
五、規劃、督導有關人員實施巡視、定期檢查、重點檢查、危害通識。
六、規劃、實施職業安全衛生教育訓練。
七、規劃員工健康檢查，實施健康管理、職業病預防及健康促進。
八、督導員工疾病、傷害、殘廢、死亡等職業災害之調查處理及統計分析。
九、提供有關職業安全衛生管理資料及建議。
十、其他有關職業安全衛生管理事項之推動。
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服務項目 |
 本室業管項目計有：出納管理、文書管理及檔案管理、財產管理、工級人員管理、宿舍管理、清潔管理、大事記撰編、院誌撰編、研考業務 、車輛管理、電訊管理、警衛管理、工務工程、採購業務及勞安、員工體檢、環保業務。 |
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聯絡方式 |
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地址：宜蘭縣員山鄉內城村榮光路386號 |
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院辦室：03-9222141# 1005 、 1006 |
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秘書室：03-9222141# 2202 ~ 2205 ／傳真：03-9221505 |
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勞安室：03-9222141# 2208 、 2209 |
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工務組：03-9222141# 2221 、 2222 ／傳真：03-9059781 |
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出納：03-9222141# 2206 、 2207 |
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駕駛班：03-9222141# 2231 、 2232 |
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收發室：03-9222141# 2210 、 2211 |
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廢水處理場： 03-9222141#2241 |
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